Kvittohistorier har vi alla

Vem, vad, var, när och varför?

Det är journalistikens grundfrågor som en nyhetsartikel helst bör ge svar på. Även den som granskar ett företags bokföring brukar söka dessa svar kring varje transaktion.

Ett kvitto blir oftast den primära källan till information. Här ges en del information om vad, var och när. Skildringen blir dock ganska endimensionell. Mycket lämnas mellan raderna, för granskaren att gissa sig till.

Var utgiften befogad? Följdes företagspolicy? Vem närvarade egentligen?

Tänk om kvitton kunde berätta hela historien? Ja, alltså, inte bara rena fakta, utan även hur köparen resonerat?

Vilka problem de behövt lösa med inköpet, vilken stress de sprungit runt med just den dagen, och kanske hur bra eller dåligt köpet sen visade sig vara?

Ja, skulle inte granskning av kvitton vara ett betydligt roligare jobb, om man fick vara en fluga på väggen när den där kundmiddagen för 15 000 kronor gick av stapeln?

I kampanjen får vi följa konsulten på resa till Oslo där det mesta tycks gå fel, och bli dyrt. Vi går med säljaren på middag när kundernas krås ska smörjas. Besöker receptionisten som fick ta på sig att organisera avskedsfest åt en kollega han aldrig träffat.

För det är ju trots allt så, att bakom varje transaktion ligger ett beslut, en människa och en arbetsuppgift som behövde lösas.

De flesta av oss sitter nog på egna kvittohistorier, tragikomiska berättelser om gånger då saker kanske gick lite fel eller något väldigt annorlunda behövdes, och vi visste, att det här kan bli svårt att förklara.

Pleo gör inte kvittoredovisningen fullt såhär rolig tyvärr, men däremot mycket snabbare och enklare.

Pleo tar bort mycket av detektivarbetet för ekonomiavdelningen och redovisningskonsulten. Alla transaktioner syns i realtid, kvittot matchas direkt med rätt transaktion, och den som redovisar kvittot lägger snabbt till eventuella förtydliganden i fritext. För representation väljs namn från en färdig kontaktlista.

Snabbt, effektivt och transparent. Följdfrågor, om de skulle behövas, kan skickas direkt till användaren som genast får notis om det i mobilen.

Så sluta jaga borttappade kvitton och endimensionella berättelser, få en bra överblick och kanske, kanske en del roliga kvittohistorier på köpet. Testa Pleo!