“Vi har aldrig hållit i ett fysiskt kvitto på kontoret”

“Vi brukar skoja om att vi är redovisningsbyrån som vill jobba så lite som möjligt. Den strävan kanske inte låter så bra, men det vi menar är att vi inte vill lägga värdefull tid på onödiga saker.” 

Elias Hedlin, affärsutvecklare och delägare på redovisningsbyrån Libredo, skrattar när han säger det, men vi förstår precis vad han menar. För det är trots allt någon som betalar för det där manuella arbetet. Den extra tiden det tar att hantera och kontera fysiska kvitton, och arkivera dem på rätt sätt, kostar pengar.

“Ingen av oss har hållit i ett fysiskt kvitto på kontoret. Våra kunder förvarar istället sina kvitton själva, och de flesta använder Pleo för att dokumentera och bokföra köp.”

“Det vi bidrar med är export och avstämning. Vi ser till att allt hamnar där det ska och finns alltid tillgängliga när kunderna har ekonomirelaterade frågor. Sedan skapar vi också rapporter och ger rådgivning utifrån informationen vi får fram,” fortsätter Elias.

Delägaren Gevorg Simonyan är utbildad ekonom och den som sköter onboarding av nya kunder.

“De flesta som startar eget i vår bransch har lång arbetslivserfarenhet från en eller flera redovisningsbyråer. Jag drev eget företag ett par år efter examen och anlitade redovisningsbyråer för att sköta ekonomin. Under tiden satt jag ofta bredvid för att lära mig deras jobb på det absolut bästa sättet – genom att göra,” berättar han.

“Sedan startade vi Libredo, och jag ser det som en styrka att vi inte hade någon jättelång erfarenhet i redovisningsbranschen. Vi är öppna för nya lösningar och behöver inte ställa om för att bli mer digitala – vi är redan där.”

Gevorg är den som ansvarar för att bygga upp arkitekturen kring ekonomin.

“Jag ser vilka lösningar som passar och hur de kan integreras med varandra för att fungera optimalt, utifrån varje företags förutsättningar,” berättar han.

Libredo har nyligen anställt sin första dedikerade redovisningskonsult, som sköter en stor del av det löpande arbetet med bokföringen. Merparten av jobbet kan skötas på distans, liksom kontakten med kunder.

“Våra anställda ska kunna jobba varifrån de vill. Vi har allt digitalt. Att komma till kontoret ska vara kul, en plats med trevlig atmosfär att vara i,” säger Gevorg.

Det digitala arbetssättet färgar även av sig på kundhanteringen.

“Vi har absolut kapacitet att arbeta på plats ute hos kunderna, men det är inte en aktiv del av vår tjänst. Vi har kunder lokalt i Stockholm, och kunder vi aldrig träffat i Umeå och Göteborg – samarbetet fungerar lika bra oavsett,” lägger Elias till. 

Det var en självklarhet att bli Pleo-partner redan från start. Gevorg, som oftast är den som har kontakt med både potentiella och befintliga kunder, förklarar varför.

“Pleo är en integrerad del av vår vision – varken vi eller kunderna ska behöva krångla med kvitton och vi är tydliga med att det är det vi jobbar för,” fortsätter han.

Elias fyller i:

“Vi har använt andra lösningar tidigare, men vi märker att kunderna använder Pleo mer korrekt än de använder andra kvittotjänster. Det ser snyggare ut och är mer lättanvänt. Det underlättar för oss som byrå.”

“Ibland dyker det upp kunder som inte vill använda Pleo. Då funderar vi länge över om vi ska ta oss an kunden eller inte. Vi vill ju kunna använda lösningen som gör att vårt jobb blir så pass mycket smidigare. Oftast lyckas vi övertyga kunden om att det är en bra idé efter en tid,” fortsätter Elias.

Ja, vem vill inte slippa betala för onödiga bokföringstimmar?

Byråns nyanställda redovisningskonsult startade sin Libredo-karriär som praktikant och var till en början skeptisk till Pleo. 

“Efter några månader hos oss sade hon att hon aldrig hade kunnat föreställa sig att jobbet som redovisningskonsult skulle fungera så här smart och effektivt. Hon kan hantera många fler kunder per dag tack vare Pleo,” berättar Gevorg.

Framöver kommer byrån att satsa mer på att erbjuda skräddarsydda rapporter som tydligt berättar för respektive kund hur det går för deras företag.

“Vi printar inte bara ut en resultatrapport i Fortnox och säger varsågod. Vi vill gå in på djupet och verkligen skräddarsy rapporterna så att de passar för olika typer av företag,” berättar Elias.

Libredo är en digital redovisningslösning med fasta priser. Effektiviseringen som Pleo innebär, hjälper till att hålla den prissättningsvisionen vid liv. 

“Det är egentligen absurt att ta betalt per timme. Våra kunder vet precis hur mycket fakturan från redovisningsbyrån kommer att ligga på varje månad,” säger Elias.

“Det är upp till oss byråer att effektivisera så mycket att kunderna inte betalar för onödig administration.”