Företag kan nu bjuda in alla medarbetare till Pleo, även de utan kort

Alla behöver inte ett Pleo-kort.

Aj – det tog emot att säga. Vi tror på att så många som möjligt ska ha ett, men vi förstår också att det ibland inte riktigt passar.

Till exempel för de medarbetare som bara köper något i jobbet ett par gånger per år.

Eller för de team som till stor del består av frilansare och konsulter.

Oavsett tror vi att hela teamet, med eller utan kort, kan ha nytta av resten av vår betallösning.

Det har inte varit optimalt

Fram tills nu har administratörer bara kunnat bjuda in de medarbetare som får ett Pleo-kort.

Det betyder att om ett företag hade 100 anställda, men bara 10 av dem hade Pleo-kort, kunde bara de 10 personerna hålla koll på sina jobbrelaterade utgifter genom vårt verktyg.

De sista 90 personerna hanterades utanför Pleo.

Inte jättesmidigt om du vill hitta ett bekvämt sätt att hantera kostnader och effektivisera bokföringen på.

En bra liknelse kan vi hitta i en orkester. Om bara 10 procent av musikerna får spela på riktiga instrument, och resten spelar på grytlock och plastlådor med gummiband – då låter det inte så bra.

Men nu….

Med de här förändringarna kring hur vi jobbar, kan företag bjuda in alla sina medarbetare till Pleo. Faktum är att det är något vi rekommenderar.

Det här gäller Pro- och Premium-användare. Du som använder Pleo Free kan alltså inte använda Pleo Pocket utan att samtidigt ha ett Pleo-kort.

Administratörer avgör fortfarande vilka som får egna kort. Så om 10 kort känns som en bra start – kör på det.

När övriga 90 personer behöver köpa något i jobbet kan de betala med sina privata kort och lägga in uppgifterna om köpet i Pleo.

Och om du bestämmer dig för att dela ut fler kort i framtiden, till vissa eller alla medarbetare, är det inga problem. Säg till i Pleo-appen så fixar vi det.

Därför blir ekonomiavdelningarna glada över nyheten

Om du skötte ekonomin för ett företag med 100 anställda, skulle du helst välja ett system som visar hur 10 av dem spenderar pengar?

Eller ett system som visar hur alla 100 personer spenderar pengar?

Med Pleo, kort eller inte, får du en tydligare översikt över kostnaderna i företaget. Du slipper balansera två olika system.

Allt kommer att gå via oss. Varje teamaktivitet, varje sista minuten-taxi, varje abonnemang, varje traktamente.

Ekonomiavdelningen loggar in en gång och kan se allt.

Därför kommer medarbetare (utan kort) gilla uppdateringen

Det tar oftast väääldigt lång tid att få tillbaka pengar för egna utlägg.

Om du inte använder Pleo.

Vi tror verkligen på att ingen ska behöva ligga ute med pengar för jobbets skull. Så ju snabbare du får tillbaka pengarna, desto bättre.

Så fort ett köp har godkänts av en administratör – något som också förenklas via vår tjänst – kan återbetalningen göras. Det görs praktiskt taget direkt, till medarbetarens privata konto.

Och om någon ur ditt team uppskattar Pleo så mycket att de skulle vilja ha ett eget kort, kan de flagga för det i appen, så att administratören ser det.

Sedan är det upp till administratören att bestämma om det är en bra eller dålig idé.

(Det är alltid en bra idé, om du frågar oss.)