Smarta betalkort för säljavdelningen – där har du pitchen

Säljare. Viktiga, och upptagna. Demovisningar av produkter och tjänster, cold calls och kundrelationer – mycket ska göras av de som jobbar i fronten.

Uppgifterna blir enklare att genomföra med rätt verktyg. Ta kundrelationerna till exempel – hur svårt hade inte det varit att upprätthålla dem om du inte hade en tjänst som samlade all kunddata på samma ställe? Tack, HubSpot.

Samma sak gäller för de jobbrelaterade utgifterna. De flesta säljare köper saker i jobbet flera gånger i månaden. En snabb kaffe här, en lunch där, resor och middagar. Allt för att få ett ja från potentiella kunder.

Antalet kvitton blir snabbt många. Antalet egna utlägg också. Men det är här Pleo kommer in i bilden. För självklart ska säljarna slippa ligga ute med privata pengar för att lyckas med sina jobb.

Så, hur funkar Pleo för säljavdelningar?

Vi erbjuder smarta betalkort för företag. Chefer och ekonomiavdelningen avgör vilka som får tillgång till egna kort, och vilka köpgränser som gäller för respektive medarbetare.

När du har betalat för något med Pleo – till exempel en tågbiljett eller en onlinetjänst – får du en notis om att fota kvittot i appen.

Sedan uppstår magi: Pleo samlar information direkt från köpstället och kategoriserar automatiskt det aktuella köpet åt dig utifrån informationen som hämtas, och tidigare köp.

Och det bästa av allt: Du slipper pappersarbetet. Du slipper jaga kvitton. Och du slipper stämma av dem i Excel.

Mors och goodbye, utgiftsrapporter

Vi har fattat grejen: du har mål, kundrelationer och ett liv utanför jobbet att fokusera på. Du har alltså inte tid med onödigt pappersarbete.

En undersökning som gjordes av GBTA kartlade att det tar 20 minuter att fylla i en manuell utgiftsrapport. Och det är om allt stämmer och alla kvitton finns till hands. Händer ens det? Kanske ibland. Väldigt sällan. Men GBTA noterade att hela 20 procent av utgiftsrapporterna innehöll fel – och att det tar ytterligare 18 minuter att rätta till varje misstag.

Med Pleo slipper du pappersarbetet. Så de där 20 minuterna kan du istället lägga på... tja, vad som helst egentligen.

För ekonomiavdelningen är det en ännu större vinst. Vi har nämligen data på att Pleo-administratörer sparar i genomsnitt 11,5 timmar i månaden på utgiftshanteringen, jämfört med hur de hade det innan Pleo fanns med i bilden. Det är nästan en och en halv arbetsdag.

Hämta kvitton från din inkorg med Fetch

Chansen är stor att de som jobbar med sälj har många kvitton. Och vi pratar inte bara om de ihopskrynklade små papperslapparna som kan hittas i fickor, skrivbordslådor och papperskorgar (😮). Vi tänker också på alla kvitton du får via e-post.

Förmodligen har du bättre saker för dig än att söka igenom hela inkorgen varje månad för att hitta beställningar av fruktkorgar, tågresor och annat. Kanske händer det också att du råkar radera vissa orderbekräftelser och kvitton... Sådant händer, trots allt.

Det var därför vi utvecklade Fetch, en integration mellan Pleo och Gmail, Outlook och Microsoft 365.

Men det slutar inte där. Fetch kan nosa upp saknade kvitton från det senaste året och berättar för dig när det är klart. Perfekt för dig som har ett späckat schema och ännu mer perfekt för ekonomiavdelningen, som rent ut sagt avskyr när kvitton saknas i bokföringen.

Betala smartare

Vi tror att jobbrelaterade inköp ska gå smärtfritt. Just därför erbjuder vi inte bara fysiska kort. Våra kort är även kompatibla med Apple och Google Pay, och vi delar också ut virtuella kort – så att du kan köpa vad du behöver oavsett om plånboken är med eller inte.

Virtuella kort är inte bara effektiva, utan har också ett extra säkerhetslager när du köper saker online. Och ekonomiavdelningen kan när som helst frysa kortet med ett enkelt knapptryck.

Slipp vänta på utläggen

Företagsutgifter kan se ut på alla möjliga sätt. Även om det händer allt mer sällan, funkar kort inte alltid så bra. Som när du av misstag råkar betala med företagskortet när du köper något till dig själv, privat. Eller när du kör din egen bil och vill ha milersättning. Eller när du vill få pengar tillbaka för egna utlägg. Eller när frukthandeln du köper frukt till kontoret från, bara tar Swish.

Finns det något mer frustrerande än att vänta på pengar du lade ut för företagets räkning för flera veckor sedan?

Med Pocket kan du hantera alla sådana utgifter på samma ställe. Det hjälper dessutom till med att få koll på vad företaget är skyldigt medarbetarna och vice versa. Du kan begära återbetalning för egna utlägg och få pengarna överförda till ditt privata konto direkt.

Hur får du ekonomiavdelningen på kroken?

Har vi lyckats övertala dig om att Pleo är perfekt för säljavdelningen? Då är det dags att börja jobba på ekonomiavdelningens inställning. Men det där fixar du – pitcha är ju din grej. Dessutom blir det inte så svårt, för de har också mycket att hämta...

Nästa steg? Du vet hur det funkar. Boka en demo idag.