Hoppa till sidinnehållet

Erbjudande: Teckna upp dig för en årsplan och få upp till 1 % cashback under hela 2023. Ta reda på mer

Boka en demo
Illustration av en att göra-lista, Pleo-kort, miniräknare och kvitton

Känner du att domedagen är nära när du läser tidningsrubriker efter jobbet? Energikris, knepiga leveranskedjor, krig i Europa, hög inflation... Till skillnad från senaste årens kriser har vi nu chansen att förbereda oss för vad som komma skall.

Många företag bryter nu ner sina verksamheter för att hitta de mest kostnadseffektiva sätten att driva dem. Att titta på hur resurser som tid och pengar används har blivit livsviktigt.

Vi tog ett snack med vår CFO, Anita Szarek, och frågade henne vad företag kan göra för att minska kostnaderna i förebyggande syfte – redan nu.

1. Skapa en modern utgiftspolicy (och se till att den följs)

Från att ha varit "bra att ha", har utgiftspolicyn blivit en grej som varje företag behöver.

Med rätt utgiftspolicy kan du säkerställa att utgifterna inte sticker iväg, att medarbetarna vet vad som gäller och att kassaflödet hålls i schack. Utgiftspolicyn hjälper dig att hålla budget och ger dig trygghet i att veta hur stora utgifterna blir varje månad.

Många har svårt att veta var de ska börja, men det är inte så krångligt som det låter. Utgiftspolicyn ska vara kort, koncis, relevant, tillgänglig och gärna utformad i samråd med medarbetarna. Använd för all del Pleos smidiga verktyg för att skapa din egen utgiftspolicy. Det bjuder vi på.

Om du inte redan gör det, kan det också vara dags att skaffa en smart utgiftslösning. Med moderna verktyg får chefer och ekonomiavdelningen större kontroll, samtidigt som medarbetarna får mer frihet under ansvar. En garanterat vinnande kombination ihop med utgiftspolicyn.

2. Frigör tid för ekonomiavdelningen

Under lågkonjunktur, blir ekonomichefen en nyckelperson att hålla fast vid. Du behöver ekonomiavdelningens input för att säkerställa att företaget spenderar pengar på rätt sätt. Ta hjälp av den underbara avdelningen för att få tips och råd i tuffa ekonomiska tider.

När utgiftshanteringen automatiseras, kan ekonomichefen fokusera på viktigare saker.

Trots det, ser vi ofta ekonomichefen jaga kvitton och kontera utgifter istället för att analysera hur det går för företaget. Varken bra för dem, eller för företaget.

Med en smartare utgiftslösning behöver ingen på ekonomiavdelningen slösa tid på manuella arbetsuppgifter. Istället kan de lägga sitt fulla fokus på att göra sådant de har spetskompetens inom.

3. ... och resten av medarbetarna

Det är inte bara ekonomiavdelningen som får mer tid över när administrativa uppgifter automatiseras. All personal påverkas positivt. De flesta anställda har återkommande manuella arbetsuppgifter som slösar bort deras värdefulla tid. I längden innebär det att de slösar bort företagets pengar.

Genom att satsa på moderna teknologiska lösningar som automatiserar manuella processer, kan produktiviteten förbättras och fokus läggas där det behövs.

Utöver att du sparar tid och pengar, kommer medarbetarna att trivas bättre när de får fokusera på jobb de faktiskt anställdes för att göra. Under lågkonjunktur är det guld värt att låta talanger hitta nya lösningar och idéer, istället för att knappa in resekostnader i Excel.

4. Håll utkik efter smarta sätt att spara pengar

Vi lever i en tid där varje spenderad krona måste generera nya pengar. Hos Pleo har vi tagit det tänket till nästa nivå.

Just nu kan du få upp till 1 % i cashback varje gång du köper något med Pleo-kortet. Oavsett om det handlar om en prenumerationstjänst, kaffe, tågbiljetter eller tangentbord – när du använder Pleo sparar du genom att spendera.

Vad du sedan väljer att använda din cashback till, det är helt upp till dig.

5. Håll hårt i talangerna

Det här tipset kanske inte påverkar företaget rent ekonomiskt, men vad vore ni egentligen utan medarbetarna? Inflationen är skyhög och reallönerna minskar drastiskt. Privatekonomin blir tuffare. Många lever med små marginaler och det sista du vill göra är att ligga ute med pengar för din arbetsgivares räkning.

Egna utlägg tillhör det förgångna. Se till att dina anställda slipper betala för saker de behöver i jobbet med privata pengar, så är chanserna större att du får behålla värdefull kompetens i företaget under den pressade tid som väntar.

Skaffa en smart utgiftslösning som håller, både för företaget och medarbetarna.

Sanningen är att ingen av oss vet hur lågkonjunkturen kommer att se ut, eller hur den kommer att påverka oss. Genom att ta tag i din utgiftshantering i tid står du starkare rustad inför framtiden. Både på kort och lång sikt.

Du kanske gillar...