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Una mujer con un paraguas resguardándose de la lluvia

Hace no demasiado nos vimos obligados a dejar de viajar, pero lo cierto es que poco a poco estamos volviendo a hacerlo.
Menos mal 🥲

¿Y los viajes de negocios?

En 2022 parece que siguen la tónica ascendente de los últimos tiempos, interrumpida por la pandemia mundial. La recuperación se estima que se completará totalmente en 2025.

Va a costar, sí, pero claro… Por mucho que nos apetezca coger un avión, al loro con los ingredientes con los que estamos lidiando hoy en día: los últimos —esperemos— coletazos de la covid, la invasión de Ucrania, la falta de suministros y la inflación son retos mayúsculos para la industria turística. 

Pero lo conseguirá, esperemos, porque nos apetece mucho viajar. Mucho, mucho.

A pesar de los problemillas que puedan aparecer cuando lo hagamos. 

No llegar a un vuelo, perder el equipaje, intoxicarnos con alguna comida en mal estado…

Ahora más que nunca, lo de estar preparado para los posibles inconvenientes que surjan en nuestros viajes es crucial. Y si hablamos de viajes de trabajo, como mejor preparado está uno es con un seguro de viaje para tu empresa y equipo.

¿Qué es eso del seguro de viaje para empresas?

Ni más, ni menos.

Por lo general cubre los gastos médicos, puede pagar los costes de alojamiento o de la organización de un viaje en caso de incidente e incluso llegar a reembolsar todos los gastos al viajero si este al final no puede salir. 

Algunas pólizas incluso pueden cubrir portátiles, cámaras y otros equipos más caros. Y no solo eso: también documentos oficiales y dinero en efectivo de la empresa, cosas que ya son exclusivas de este tipo de seguros.

Naturalmente, dependiendo del proveedor de seguros la cosa variará.

Y por eso estamos aquí: para hablarte de qué tener en cuenta a la hora de elegir el tuyo, con tres propuestas incluidas en el postre.

Por qué tu empresa necesita proteger sus viajes de negocios

 La grandísima mayoría de empresas ya tienen —o deberían tener— seguros que cubren aspectos como robos, accidentes laborales y demás.

Pero… ¿Qué pasa cuando el personal sale de viaje por motivos de trabajo?

El seguro de viaje para empresas y su personal cubre todo lo que se le escapa a las pólizas estándar. 

Igual piensas que es poco probable que pase algo y que a tu empresa no le hace falta, pero mira el impacto que puede tener el no contar con uno:

Impacto en las finanzas de tu empresa 

Los viajes de negocios cuestan su dinerito.

Y si esos viajes pasan por Suiza, ya ni hablamos 💸

Así, es lógico pensar que cualquier percance durante el viaje pueda acarrear consecuencias financieras significativas para la empresa.

Y no queremos eso, ¿no?

El seguro de viaje para empresas reduce los costes relacionados con esos imprevistos: que si evacuaciones médicas, que si pérdida de equipos informáticos, que si atención sanitaria en destino, que si vuelos retrasados o cancelados, etc.

De cara a tu empresa, casi mejor mandar al equipo de viaje con toda la tranquilidad del mundo que dejarte una pasta en solucionar lo que les pueda pasar. Que creemos que nunca va a pasar nada, pero luego llegan las sorpresas y no, nuuunca traen nada bueno 😔

«Pero el seguro de viajes para empresas también cuesta dinero», dirás.

Y sí, cuesta, pero ten en cuenta esto:

  • Lo que ganas en tranquilidad compensa de largo no, larguísimo.
  • Es un tipo de gasto que puedes incluir en tus presupuestos y, por supuesto, pagar por adelantado.

Está fuera de toda duda: tener ese gasto previsto mes a mes es más llevadero que enfrentarte a los costes derivados de los múltiples incidentes que pueden darse durante cualquier viaje.

Impacto en la cultura corporativa

Las finanzas importan, sí. Pero las personas que viajan también, que su tiempo y esfuerzo dedican.

Salir de la rutina habitual está bien, pero viajar por trabajo puede ser más estresante de lo que uno podría pensar en un principio.

Agendas llenas, medios de transporte que no esperan a nadie, dar con el restaurante perfecto para comer con un cliente o encontrar un taxi que te lleve al hotel son solo algunos de los motivos habituales que causan estrés.

Si tu equipo hace las maletas para viajar, probablemente lo haga para reunirse con clientes o proveedores o asistir a alguna formación; lo último que necesita es quedarse sin dinero —o tener que ponerlo de su bolsillo— y sin saber qué hacer cuando algo no marcha tal y como estaba previsto.

¿Miedo a sufrir algún percance y necesitar de la sanidad en el país destino? ¡Ninguno! 

¿Miedo —y mal humor también, todo sea dicho— por tener que esperar semanas a que te reembolsen el cepillo de dientes de emergencia que tuviste que buscar cuando perdiste el equipaje? O peor aún, ¿por el nuevo vuelo que compraste porque el original fue cancelado?

Nin-gu-no.

Preocupaciones, cero.

No cubrir a tu personal mientras viaja por negocios puede hacer que se sienta desatendido y afectar negativamente a la cultura de tu empresa.

El seguro de viaje no soluciona todos los aspectos de la cultura corporativa, pero todo suma.

Qué hay que tener en cuenta al elegir un seguro de viaje para empresas

A estas alturas del artículo lo estarás pensando: «¿qué tipo de seguro de viaje para empresas necesita la mía?»

La mala noticia es que hay tantas opciones como posibilidades de desanimarte. La buena es que si filtras con estos dos aspectos clave, te ahorras el desánimo y unas cuantas horas de búsqueda e investigación:

La frecuencia de los viajes

¿La mayoría de tu equipo viaja solo una o dos veces al año o lo hace más a menudo?
Si los viajes de negocios son algo más bien puntual, deberías considerar las pólizas de un solo viaje.
Pero si tu empresa tiene conexiones por todo el mundo y el personal va de un lado a otro sin parar, sí o sí te conviene una póliza anual de viajes múltiples o una póliza de un año de duración

Los costes iniciales son algo más elevados que las pólizas puntuales, pero empezarás a ahorrar dinero en cero coma al no tener que comprar pólizas individuales cada vez que alguien tenga que irse de viaje.

Y adónde vas

¿Vas a comprar un billete para un único destino o tienes previsto ir moviéndote de un lado a otro?
¿Vas a quedarte en Europa o vas a viajar por todo el mundo? 

Sí, los destinos también influyen en los viajes de negocios, tanto si te quedas con una póliza de un único viaje como si contratas la anual. Cada país es una historia, como también lo será el seguro para empresas que cubra las estancias allí.

Cobertura covid

Aunque últimamente parece que las cosas van mejor, no nos descuidemos, que a la que nos damos cuenta tenemos con nosotros una variante 300 veces más contagiosa que la última y se arma la marimorena a la hora de viajar.

Comprueba las restricciones de cada país al que vas a mandar a tu equipo, y tenlo en cuenta a la hora de elegir seguro.

Aquí unos consejos y recomendaciones de viaje categorizadas por destino, cortesía del Ministerio de Asuntos Exteriores del Gobierno de España.

Hora de elegir tu póliza de seguro de viaje para empresas

Ya sabemos que los seguros de viaje para empresas son importantes, así como qué debes tener en cuenta antes de elegir el tuyo.

Ahora solo falta la guinda del pastel: nuestras recomendaciones particulares para que contrates tu seguro de viajes para empresas en España.

Cada empresa es diferente, así que hemos buscado equilibrio. Queremos darte varias alternativas. Con ellas, seguro que das exactamente con lo que necesita tu negocio.

Toma nota.

#1 Mapfre

Los amigos de Mapfre ofrecen cuatro opciones diferentes: una para pymes, otra especial para comerciales, consultores y ejecutivos, otra para estancias de larga duración y una con cobertura jurídica y todo, más pensada para altos directivos.

Cada plan cubre aspectos clave como la asistencia personal, las demoras en el viaje, la pérdida de equipajes, los accidentes personales o la responsabilidad civil, imprescindible viaje donde viaje tu equipo.

También cuenta con una calculadora online. Pones las fechas, los pasajeros, los países destino, lo que crees que te va a costar el viaje de empresa… y te pasan una cotización personalizada por correo electrónico.

#2 AXA

Los seguros de viajes de empresa que ofrece AXA también se dividen en tres categorías: uno básico, uno premium y uno de movilidad avanzada.

El básico tiene coberturas como la asistencia jurídica telefónica, el envío de material olvidado en el hotel, las pérdidas de vuelo y demoras o cuantías de hasta 6.000 € por fallecimiento o responsabilidad civil.

El premium es similar, pero la cantidad en estos dos últimos conceptos asciende a 60.000 € y se añade además un gestor asistente personal y el envío de un sustituto profesional.

El avanzado de movilidad tiene coberturas como la hospitalización en el extranjero —hasta 75.000 €—, gastos médicos en España —hasta 15.000 €— y otras coberturas como las comentadas en los otros planes.

#3 ERGO

Si hay una palabra que define los seguros de viaje de empresas en ERGO es sin duda «flexibilidad».

Con su versión Modular podrás dar con la solución personalizada que mejor encaje con tu empresa. Porque como hemos visto, tipos de empresas hay muuuchas.

Dicho esto, a priori también te ofrecen tres modalidades predefinidas: la Traveler, para el personal de tu empresa que viaje con más frecuencia; la Traveler Más, para los casos en que esos viajes excedan los 90 días de duración, y la Executive, para esa parte de tu equipo que viaja de forma más esporádica.

Los planes ofrecen coberturas de lo más variadas: asistencia médica ilimitada, hasta 27.000 € de indemnización por secuestro, 600.000 € de responsabilidad civil, gastos de repatriación —cobertura nada desdeñable desde que la covid llegó a nuestras vidas—, compensación por pérdidas materiales…

Y además, muchas de las garantías ofrecidas podrás ampliarlas hasta cierto límite.

¿Y el control de gastos? Con Pleo

Elijas el seguro de viajes que elijas, hay una cosa de la que no hay forma humana de escapar: el control de gastos.

Las dietas, el kilometraje, los cafés… Al final todo son gastos que tu empresa tiene que tener bajo control para ahorrar en cada ejercicio fiscal, y el hecho de que las facturas simplificadas sean de papel puede convertirse en un auténtico martirio.

Y si encima son facturas emitidas en otros países, apaga y vámonos 🤯

Hasta que llegó Pleo, que con una fotito desde cualquier rincón del mundo y su posterior revisión lo soluciona en cuestión de segundos.

Adiós a los 14.000 males que pueden surgir cuando alguien se va de viaje por trabajo.

Hola tranquilidad, cuentas claras y sencillez en los procesos con Pleo ✨

¿Y para saber más sobre viajes de negocios y cómo evolucionan en esta nueva situación?