Saltar al contenido
Reserva una demo
Por qué Pleo Facturas

Pleo nació con una misión: ayudar a las empresas a gestionar mejor sus gastos.

Ocho años después, y con más de 25.000 empresas usando Pleo en toda Europa, queremos ir más allá. Creemos que tiene que haber una forma mejor de gestionar todos y cada uno de los aspectos de la gestión empresarial.

Precisamente por eso hemos lanzado Pleo Facturas en toda Europa. Una herramienta genial para controlar, pagar y contabilizar cada factura que llegue a tu bandeja de entrada. Y para que controles de verdad las finanzas de tu empresa.

Con Pleo Facturas ya no necesitarás una herramienta de gestión de facturas diferente a tu sistema de contabilidad y tus tarjetas de empresa.

Pleo Facturas nos acerca un paso más a nuestro objetivo: convertirnos en la solución de gastos todo en uno que tu equipo necesita (y se merece).

The problem Pleo Invoices is solving 

Facturas. Un problema de absolutamente todas las empresas. De hecho, un estudio que realizamos en Reino Unido nos arrojó un dato: las facturas suponen más de la mitad del gasto total de la mayoría de empresas.

Las facturas son indispensables para que el negocio siga funcionando. Pero la gestión tradicional de las facturas tiene inconvenientes. Muchos inconvenientes:

Es muy difícil saber quién es responsable de cada factura por una clara falta de visibilidad. Hay mucha presión sobre la persona que la recibe para pagarla a tiempo. Y, sobre todo, las facturas suponen más estrés para un equipo de finanzas cada vez más ocupado.

Todo esto, mientras la fecha de vencimiento no hace más que acercarse…

Desde Pleo quisimos entender mejor el mundo de las facturas, así que preguntamos a varias empresas qué parte del proceso es el que no estaba funcionando bien.

Para el 18 % de las empresas británicas encuestadas, el simple hecho de recibir la factura era la parte del proceso más agotadora. Ya fuera porque tenían que perseguir a los proveedores para que las enviaran a tiempo o porque solamente el comprobar que no estuviera ya pagada era complicado.

Pero la contabilidad es para casi una cuarta parte de los encuestados la parte que genera más estrés. El 23 % de las empresas afirma que introducir los datos manualmente y el tiempo dedicado a cada facturan son el problema.

¿Cómo funciona Pleo Facturas?

Nuestra herramienta simplifica cada fase del proceso.

Cuando alguien de tu equipo recibe una factura, solo tiene que reenviarla a un correo electrónico asignado de Pleo para recoger todo el papeleo.

Tu equipo de finanzas tendrá control en tiempo real sobre cada factura en un panel de control centralizado y podrá gestionar el pago y contabilidad cuando les convenga.

Vamos paso a paso:

  1. Sube tu factura a Pleo. Será procesada y toda la información clave recogida en segundos.
  2. Revisa el documento en tu panel de control de Facturas. Ahí podrás aprobar o rechazar todas las facturas.
  3. Paga a los proveedores usando Pleo. Puedes programar el pago y elegir cuándo y cómo pagar (en 15 o 30 días, o incluso en la fecha de vencimiento).
  4. Simplifica y acelera la conciliación descargando la información en el formato que necesites (como CSV) o exportándola directamente a Holded, Sage o Business Central.

Puedes ver el detalle de cómo funciona aquí.

¿Cómo hemos llegado hasta Pleo Facturas?

Esta herramienta ha seguido un largo camino para llegar a donde está: testeada y lista para triunfar en todos los países de Europa.

Hemos pasado por varias rondas de tests de usuario hasta comprobar que cumple con todos los requisitos legales y fiscales. Pleo Facturas es un proyecto muy ambicioso con implicaciones en muchos aspectos del negocio.

En un principio nos enfocamos en la fase de descubrimiento. Aquí fue donde nos cuestionamos realmente qué debería ofrecer nuestro servicio, cómo debería funcionar y qué procesos debería incluir. Encontramos las respuestas en entrevistas con nuestros clientes para entender mejor cómo manejan las facturas en su día a día.

A lo largo de todo el proceso trabajamos mano a mano con diez consumidores que testearon nuestra versión inicial de la herramienta y nos ayudaron a dar forma a la propuesta que tenemos hoy en día.

“Sentimos que realmente estaban diseñando la herramienta con nosotros”, nos cuenta Loui Funding, Product Manager de Pleo.

Los retos que Pleo Facturas tuvo que superar

Una nueva herramienta siempre viene con retos. Algunos se esperan desde un principio. Otros aparecen por sorpresa en el camino.

Y Facturas Pleo no fue la excepción. Teníamos muchas dudas legales y fiscales que responder: ¿Cómo introducimos a los proveedores y nos aseguramos que son negocios registrados? ¿Cómo evitamos que los clientes paguen a negocios fraudulentos? ¿Cómo evitamos el lavado de dinero?

Nuestro equipo de producto pasó mucho tiempo encontrando las respuestas a esas preguntas e ideando una solución innovadora y sencilla. Gracias a que contamos con un gran equipo legal y fiscal, pudimos supervisar todo el proceso desde la ideación hasta el lanzamiento.

Todo este gran trabajo para dejar la gestión manual de facturas en el pasado. ¿Por qué no lo pruebas hoy mismo?

Paga y gestiona tus facturas fácilmente con Pleo

Ahorra tiempo y hazle la vida más fácil a tu equipo con una solución de gestión de facturas más simple y eficaz.

Puede que te interese...