Een simpele oplossing voor vergoedingen van iedereen binnen je bedrijf

Je ontkomt er niet aan dat werknemers zaken aankopen voor hun werk. Een lunch onderweg naar een klantvergadering, koffie voor een nieuw teamlid of een grote bestelling van briefpapier voor op kantoor. Het zijn slechts enkele voorbeelden van onvermijdelijke zakelijke uitgaven.

Wanneer werknemers deze uitgaven voorschieten, wordt dit voor financiële teams al snel een hoofdpijndossier. Denk aan openstaande aflossingen, tijdrovende declaraties, eindeloze verzoeken om goedkeuring en een oncontroleerbare cashflow. Dit leidt bij veel bedrijven tot een heuse nachtmerrie aan het einde van de maand. En het gevolg is dat werknemers soms wekenlang moeten wachten tot ze hun geld gedeclareerd krijgen.

Met Pleo maak je aan al dit gedoe definitief een eind. Werknemers scannen hun betaalbon gewoon met de Pleo-app en onze slimme OCR-technologie scant de bon op de belangrijke details. Managers kunnen de terugbetaling starten zodra dat hen uitkomt of werknemers de vrijheid geven om zichzelf terug te betalen. Ondertussen kunnen financiële teams erop vertrouwen dat uitgaven worden ingediend, goedgekeurd en verwerkt in overeenstemming met het bedrijfsbeleid. Dus zelfs als teams hun Pleo-kaarten niet gebruiken, kunnen ze genieten van een eenvoudige en intuïtieve Pleo-ervaring. Heb je zakelijke uitgaven? Wij zeggen: Pleo it! Dan zijn je vergoedingen in een mum van tijd geregeld.

Vergoedingen beheren met Pleo

Meer weten over hoe het werkt? We leggen je hieronder uit hoe je je vergoedingen beheert met Pleo.

Hervind het overzicht

We hebben de terminologie op onze export- en uitgavenpagina opgeschoond, zodat je je nooit meer hoeft af te vragen wie wat wanneer heeft gekocht. Elke terugbetalingstransactie bevat nu alle belangrijke details - van kaartnummer tot tijd en totaalbedrag - waardoor je niet langer zelf op jacht hoeft naar antwoorden.

De macht ligt in jouw handen

Als beheerder heb je de mogelijkheid om vergoedingen naar de bankrekening of kaart van een werknemer te sturen wanneer dat hen uitkomt. Nog meer tijd besparen? Tik dan eenvoudig op een knop en laat werknemers zichzelf terugbetalen.

Nauwkeurige informatie binnen handbereik

De OCR-technologie van Pleo maakt het verwerken van bonnen eenvoudiger dan ooit. Wanneer een medewerker een kassabon uploadt, wordt deze gescand door onze verwerkingssoftware. Vervolgens worden het bedrag, de handelaar en de datum geëxtraheerd, zodat je meteen over de juiste informatie beschikt.

Altijd en overal terugbetalen

Voorheen kon je alleen vergoedingen beheren vanaf je telefoon. Vanaf nu kan dit ook via de browser. Dus of je nu gaat lunchen of aan boord van een vliegtuig stapt, er is altijd een simpele manier om het geld van je team terug te betalen.

Dankzij Pleo krijg je eindelijk inzicht in de uitgaven van je werknemers en verkort je de tijd die nodig is om vergoedingen af te handelen. Financiële teams hoeven niet langer contante uitgaven te controleren om er zeker van te zijn dat hun budget intact is. En werknemers kunnen opgelucht ademhalen in de wetenschap dat ze snel worden terugbetaald. Benieuwd wat Pleo voor jouw organisatie kan betekenen? Probeer het uit op https://www.pleo.io/nl/declaraties.