Hoe je financiële risico’s herkent voor het te laat is

Het beheer van financiële risico's is voor elk bedrijf een topprioriteit. Dit is waarschijnlijk de reden dat er zoveel informatie beschikbaar is over hoe je risico’s op financieel gebied kunt beperken.

Om je hier meer inzicht in te geven, hebben we een korte lijst samengesteld van enkele nuttige manieren om financiële risico's te managen en te voorspellen, ongeacht het product, de branche of de groeifase van je bedrijf.

Let’s dive in!

Reconciliatie maakt je bedrijf tot een winnaar

Om zakelijke beslissingen te nemen en financiële risico’s te managen, is het essentieel om informatie te vergaren van de activa, passiva en het eigen vermogen binnen een specifieke periode. De balans is zonder twijfel het belangrijkste financiële overzicht van elk bedrijf.

Martin Dalskov, Senior Accounting Manager bij Podimo, legt uit: "Onze topprioriteit bij Podimo zijn de operationele financiële risico's en de betrouwbaarheid van wat er in de boekhouding staat."

"Voor reconciliatie gebruiken we een softwareprogramma genaamd FloQast, die automatisch wordt gekoppeld aan onze ERP- en cloudopslagtools. Hierdoor beschikt ons personeel met één druk op de knop over de proefbalans en kan er vanuit daar eenvoudig aan gewerkt worden"

Door over de juiste reconciliaties te beschikken, kun je fouten identificeren en risico’s verkleinen..

Zijn er verschillen tussen jouw gegevens en die van je bank of crediteuren? Een up-to-date balans helpt je om deze te identificeren en te corrigeren, waardoor je tijd en geld bespaart.

Goede controles omtrent banktoegang zijn een must

Als het gaat om bankbeveiliging, kun je nooit te voorzichtig zijn. Maar je wilt het je personeel ook niet onmogelijk maken om hun werk te doen. En soms zijn complexe wachtwoorden simpelweg niet voldoende. Vooral als je, zoals Podimo, in elk land waarin je actief bent een andere bank hebt.

"Bij het inloggen bij de banken hebben we unieke inlogtoegang die persoonspecifiek is, zodat het mogelijk is om te zien wie inlogt, wanneer en waarom", zegt Martin.

"We kunnen hierdoor een stevig controletraject hanteren, zodat we weten wat we moeten doen als we iets zien dat niet klopt."

Stel een controle-omgeving in met ERP-tools

Een beproefde manier waarop een bedrijf financiële risico’s kan minimaliseren, is door een ERP-tool te gebruiken. Dit geeft je diepgaande inzichten, automatiseert je werkprocessen, maakt het managen van naleving eenvoudiger en helpt je met het opzetten van een controle-omgeving die specifiek voor jouw bedrijf is bedoeld.

"Wij gebruiken Microsoft Business Central als onze ERP-tool. Deze software heeft diverse ingebouwde nalevingshulpmiddelen heeft en biedt tevens een volledig auditlogboek", zegt Martin.

"Dit soort controles voorkomt bijvoorbeeld dat iemand de bankgegevens van een leverancier wijzigt, en zijn echt voordelig."

Hoe controle helpt bij het identificeren van financiële risico’s

Met Podimo-entiteiten die actief zijn in heel Europa en Mexico, kun je je ongetwijfeld voorstellen dat financiële risico's hoog op de agenda staan bij Martin.

In de vierdelige educatieve video-serie The new way of finance ontdek je hoe Martin financiële risico’s het hoofd biedt en hoe hij automatisering en communicatie toepast om de financiën veilig te houden. Schrijf je nu in en bekijk de volledige les van Martin, plus aanvullende lessen van nog vier andere financiële leiders.