Houd grip op je online marketinguitgaven met Pleo

Of je nu leads genereert op LinkedIn, een Google Ads-campagne bouwt of een e-mailfunnel inricht voor Black Friday: online marketing is essentieel voor het succes van je bedrijf. Dat geldt ook voor de marketingtools die je gebruikt, zoals Hubspot, Buffer en Mailchimp, want deze zijn cruciaal voor het beheren je marketingactiviteiten.

Wanneer je zowel campagnes als softwareabonnementen hebt lopen, worden de uitgaven voor online marketing al snel ingewikkeld en onvoorspelbaar. Daarom helpt Pleo je graag om deze uitgaven eenvoudig en efficiënt te beheren, zodat je niet onnodig voor verrassingen komt te staan.👌

Inzicht in al je online marketinguitgaven, inclusief snelle afstemming

Met Pleo kiest je helemaal zelf wie in het marketingteam een Pleo-betaalkaart krijgt en welke individuele bestedingslimiet daaraan wordt gekoppeld. Deze limieten zijn flexibel en kunnen op elk moment worden aangepast, wat ideaal is voor projectmatige budgetten. Door een vaste budgetbeheerder aan te stellen op de financiële afdeling, weet je bovendien zeker dat je optimale controle houdt over je kaartuitgaven.

Huur je een bureau of freelancer in ter ondersteuning en geef je hen liever geen betaalkaart? Maak dan gebruik van declaraties via de Pleo-app.

Wanneer iemand een online marketinguitgave doet met de Pleo-kaart, worden de kosten automatisch verzameld in de online omgeving van Pleo. Je ziet daar in een oogopslag wie wat heeft gekocht en voor welk bedrag.

Ook heb je geen gedoe meer met kwijtgeraakte bonnetjes, want gebruikers kunnen direct na hun aankoop via de app een foto van de bon uploaden. Deze wordt vervolgens automatisch gekoppeld aan de juiste uitgave.

Met Pleo Invoices kunnen financiële teams de facturen voor online marketing eenvoudig beheren, volgen en betalen. Ook kunnen ze deze voorzien van categorieën, subcategorieën en labels, zodat ze optimaal inzicht hebben in waar hun geld naartoe gaat en welke invloed dit heeft op de cashflow. 💸

Dit brengt nog een ander voordeel met zich mee: doordat al deze verschillende uitgaven worden verzameld op één digitaal platform, ben je veel minder tijd kwijt aan handmatig werk en reconciliatie aan het einde van de maand. Uit onderzoek blijkt zelfs dat je dankzij Pleo tot wel 138 uur kunt besparen op je boekhouding.

Beheer je marketingcampagnes zonder gedoe met abonnementskaarten

Een van de grootste kostenposten binnen online marketing zijn terugkerende betalingen, zoals software-abonnementen. Voor financiële teams is het een hele uitdaging om duidelijk onderscheid te maken tussen zakelijke marketinguitgaven en individuele werknemersuitgaven. 

Met de abonnementskaarten van Pleo is dat gelukkig verleden tijd. ☝️ 

Onze abonnementskaarten bieden een eenvoudige oplossing om je terugkerende betalingen en digitale uitgaven te beheren, en deze te scheiden van je individuele werknemersuitgaven. Je kunt een abonnementskaart dus zien als een speciale betaal- en beheermethode voor abonnementen, cloud computing en andere digitale diensten waar een terugkerende betaling voor is vereist.

Een goed voorbeeld hiervan is het maand- of jaarabonnement van Livestorm, dat door veel teams wordt gebruikt om webinars te hosten. Jouw financiële team kan eenvoudig een virtuele abonnementskaart toewijzen die exclusief bedoeld is voor deze betaling.

Dat betekent dus dat je met deze abonnementskaart uitsluitend uitgaven kunt doen voor Livestorm, en niet voor andere zaken, zoals een lunch of een zakenreis. Hierdoor houd je optimaal inzicht in waar je uitgaven naartoe gaan.

Een exclusieve abonnementskaart maakt ook een einde aan dubbele abonnementen, waardoor je een hoop geld bespaart en je cashflow gezonder wordt.

Gaat er iemand weg in het team? Dan kunnen abonnementskaarten snel en eenvoudig door de budgetbeheerder aan een andere collega worden toegewezen. Dit voorkomt dat de fysieke betaalkaart van de vertrekkende werknemer buiten gebruik raakt en terugkerende betalingen spaak lopen.

Meer dan 30.000 bedrijven in Europa vertrouwen al op de uitgavenbeheeroplossing van Pleo - ook wanneer het om het beheren van marketingkosten gaat. Of je nu je merk promoot op social media, diepgravende analyses uitvoert met HubSpot, of gewoon een scherp oog wilt houden op je budgetten: Pleo biedt jou de oplossing die je zoekt. Hierdoor houd je niet alleen je uitgaven onder controle, maar haal je ook meer uit je online marketingbudget.

Als dat geen game changer is, weten we het ook niet meer. 😉