Beheer terugkerende betalingen nóg eenvoudiger met de nieuwe abonnementskaarten van Pleo

Pleo heeft iets nieuws voor je in petto: abonnementskaarten! Heeft jouw bedrijf een Zoom-licentie of een Slack-abonnement? Of verstuur je e-mails via HubSpot of Salesforce? Onze spiksplinternieuwe abonnementskaarten bieden een eenvoudige manier om je terugkerende en digitale uitgaven te beheren en deze duidelijk te scheiden van je werknemersuitgaven.

Benieuwd hoe het allemaal werkt? Hieronder vind je een complete uitleg en ontdek je hoe je tijd en geld bespaart met een abonnementskaart van Pleo.

Wat is een abonnementskaart?

Een abonnementskaart is een betaalmethode waarmee je terugkerende betalingen kunt beheren. Denk daarbij aan abonnementen, cloud computing en andere digitale diensten. Dus is jouw marketingcollega verantwoordelijk voor de betaling van LinkedIn-advertenties? En is je IT-afdeling verantwoordelijk voor het betalen van AWS? Dan kun je ze een abonnementskaart toewijzen die uitsluitend voor deze terugkerende betalingen is bedoeld.

Dankzij een abonnementskaart kun je de betaling eenvoudig automatiseren en de juiste bestedingslimiet instellen. Je gaat hierdoor nooit over je budget heen en je vergeet nooit meer een betaling. Abonnementskaarten zijn ideaal als je:

• vaste maandelijkse of jaarlijkse software-abonnementen betaalt aan één leverancier, zoals Figma;
• gedurende een bepaalde periode variabele bedragen betaalt aan dezelfde leverancier, zoals AWS.

Let wel op: voor werknemersuitgaven zoals maaltijden en treinkaarten, moet je gebruik blijven maken van de reguliere Pleo-kaarten.

Waarom heb je een abonnementskaart nodig?

Onze abonnementskaarten bieden je optimale controle over je cashflow en geven je maximale zichtbaarheid over abonnementen en digitale diensten. Doordat je deze terugkerende uitgaven via een apart betaalmiddel voldoet, is het eenvoudiger dan ooit om je zakelijke uitgaven te segmenteren.

Abonnementskaarten zijn de beste manier om je zakelijke uitgaven te stroomlijnen.

• Je bespaart geld op dubbele abonnementen waarvan je niet wist dat je die had. Ook krijg je een uitgebreid overzicht van al je terugkerende uitgaven. Kennis is macht, dus hoe meer je weet, hoe beter je bent uitgerust om positieve veranderingen door te voeren.

• Je ervaart minder gedoe dankzij vereenvoudigd uitgavenbeheer. Moet je de naam van de kaarthouder wijzigen wanneer een werknemer vertrekt of het bestedingslimiet aanpassen? Wil je een abonnement pauzeren terwijl je je opties afweegt? Het kan met een druk op de knop in de Pleo-app.

• Je bespaart tijd door frequente betalingen te centraliseren. Van betalingen tot boekhouding, alles is in realtime zichtbaar, zodat je een nauwkeurige kostenallocatie kunt hanteren per afdeling en uitgavencategorie.

Wanneer kom je in aanmerking voor een abonnementskaart?

Iedereen die een abonnementskaart wil, komt hiervoor in aanmerking. Dat kan met een Pleo Advanced-plan, waarin je volop mogelijkheden hebt om je financiën naar jouw voorkeur te beheren.

Hoe werken abonnementskaarten?

Abonnementskaarten werken op precies dezelfde manier als reguliere Pleo-kaarten. Elke werknemer met een abonnementskaart kan de kaartgegevens invoeren tijdens het aanschaffen van een digitale dienst of abonnement.

Klaar om aan de slag te gaan met jouw abonnementskaart? Log in op de Pleo-webapp, selecteer 'abonnementskaarten' aan de linkerkant en vul alle benodigde velden in. Kies de kaarthouder, de kaartlimiet en het bedrag. That’s it!

Bekijk ook ons hulpartikel voor meer informatie over Pleo-abonnementskaarten.