De 5 taken waar CFO’s zich dankzij Pleo op kunnen richten

Met de dreigende energiecrisis, het trage herstel van Covid, de problemen met de toeleveringsketen en de hoge inflatie, treed je als CFO steeds vaker op als de copiloot van de CEO.

Je denkt mee over strategie, doet onderzoek naar de implementatie van software en technologie, ontwikkelt marketingcampagnes en houdt de kantoorplanten in leven. 😉 Je bent, kortom, verantwoordelijk voor alles wat helpt om de schoorsteen van de organisatie te laten roken.

Als CFO ben je het gewend om te multitasken, maar als je te veel taken op je bordje krijgt, gaat dit ten koste van de kwaliteit van je werk. Je bent met zoveel dingen bezig dat je nergens écht de tijd voor kunt nemen. 

Herken je dit, maar weet je niet wat je hieraan kunt doen? Dan biedt de software van Pleo uitkomst. Dankzij Pleo worden al je uitgaven, vergoedingen en facturen geautomatiseerd, waardoor je eindelijk tijd vrijspeelt voor de zaken die er écht toe doen.

Benieuwd welke voordelen Pleo biedt voor jou als CFO? Ontdek hieronder de 5 taken waar je dankzij Pleo eindelijk weer tijd voor krijgt.

1. Samenwerking tussen marketing en finance stimuleren

Marketing wordt aangedreven door data. Hoe meetbaarder je campagnes, hoe groter de kans op succes. Inzicht in begrotingen en budgetten spelen daarin een centrale rol. Een goede samenwerking tussen de CFO en de CMO is daarom essentieel. Niet voor niets zien grote bedrijven zoals Deloitte de wisselwerking tussen marketing en finance als een van hun belangrijkste groeifactoren.

Dankzij de software van Pleo heb je maximaal inzicht in je financiële cijfers. Je ziet precies welke uitgaven er worden gedaan, waar investeringen naartoe gaan en waar je kansen laat liggen. Dit biedt je team de inzichten die nodig zijn om het maximale uit hun digitale advertentie-uitgaven te halen.

Hoe meer inzicht marketeers hebben in de financiën, hoe beter ze het succes van hun campagnes kunnen meten. Er kunnen realistische KPI’s worden opgesteld en er is meer toezicht op de begrotingen en budgetten die nodig zijn om producten en diensten te lanceren. 🚀

2. Bouwen aan een succesvol financieel team

Je financiële team speelt een bepalende rol in besluitvorming, budgettering, investeersrelaties en het opstellen en meetbaar maken van financiële plannen. Als CFO weet je als geen ander welke skills en competenties hiervoor nodig zijn. Het is daarom niet meer dan logisch dat je als CFO een vinger in de pap wil hebben en mee wil beslissen over de werving van financiële professionals.

Omdat Pleo een groot deel van je financiële taken automatiseert, heb je eindelijk tijd om zelfstandig functieomschrijvingen op te stellen, je LinkedIn-netwerk uit te breiden en mee te denken over de juiste wervingsstrategie voor je team. Benieuwd hoe je dat aanpakt en hoe je de hr-afdeling hierover adviseert? Lees dan ons artikel over het werven financieel talent voor je bedrijf.

3. Verloop terugdringen binnen de organisatie

Per vertrekkende werknemer zijn bedrijven zo’n 34.000 euro kwijt aan het opvangen van personeelsverloop. Het terugdringen van verloop binnen de organisatie is daardoor belangrijker dan ooit. Als CFO kun je hier een waardevolle bijdrage aan leveren.

Een van de belangrijkste redenen dat werknemers vertrekken, is dat ze een hoger salaris willen, maar ook dat ze meer betrokkenheid en waardering wensen. Als CFO kun je samen met je financiële team onderzoeken hoe je het werkgeluk van je collega’s vergroot en hoe je hun productiviteit en prestaties verbetert.

Denk bijvoorbeeld aan het aanbieden van prestatiebonussen, ontwikkelingsbudgetten, bedrijfskortingen, verzekeringspakketten en sportschoolabonnementen. Door de talenten in je team goed te verzorgen, is de kans een stuk groter dat ze zich langdurig aan de organisatie verbinden. Je werknemers groeien hierdoor uit tot ambassadeurs van je bedrijf.

Dankzij Pleo Analytics ontdek je waardevolle trends binnen je bedrijf en krijg je de juiste tools om hiermee aan de slag te gaan. Als salesmedewerkers bijvoorbeeld veel kilometers maken en hierover klagen, kun je hen een passend alternatief bieden. 

Een gratis OV-kaart om files te vermijden is daar een goed voorbeeld van. Of door de zaak betaalde maaltijden voor onderweg. Met een betaalkaart van Pleo kunnen je salesmedewerkers hier in een handomdraai voor betalen. Geld voorschieten is niet meer nodig en ze hoeven ook geen bonnetjes of betaalbewijzen te bewaren.

Pleo heeft als doel om de mensen binnen je team sterker en zelfstandiger te maken. Dit geeft hen het vertrouwen dat nodig is om het maximale uit hun werk te halen. Wist je bijvoorbeeld dat je declaraties veel sneller kunt verwerken dankzij Pleo Pocket? En wist je dat je werknemers dankzij hun eigen Pleo-betaalkaart nooit zonder saldo zitten? Als dat geen reden is om te blijven, weten we het ook niet meer. 🤷‍♀️

4. Duurzaam innoveren met een ESG-strategie

Duurzaamheid staat bij elke organisatie hoog op de agenda. Het is een heet hangijzer (pun intended 😉) waar je als CFO graag betrokken bij wil zijn. Uit onderzoek blijkt dat 59% van de CFO’s voorspelt dat duurzaamheid tegen het einde van 2022 integraal onderdeel is van de langetermijnplanning. De kans is groot dat dat ook voor jouw bedrijf geldt.

De aandacht voor duurzaamheid valt onder de noemer ESG. Dit staat voor Environmental, Social & Governance. De ESG-strategie van een bedrijf vormt het venster op je toekomstige prestaties. Milieuvriendelijk en klimaatbewust handelen staat daarin centraal. Dit bereik je door de ecologisch voetafdruk van je bedrijf te verkleinen, duurzame bedrijfsuitgaven te faciliteren en de overheadkosten te verlagen.

Door je als CFO te verdiepen in de ESG-strategie van je bedrijf, boor je nieuwe markten aan en ben je concurrentie een stap voor. En weet je wat zo mooi is? Dat de skills die nodig zijn om ESG-resultaten te stimuleren reeds binnen je financiële team aanwezig zijn. Denk daarbij aan risicobeheer en kostenoptimalisatie.

Door als CFO mee te werken aan de ontwikkeling van de ESG-strategie, creëer je voordelen op alle fronten. Je gaat bewuster samenwerken met klanten, investeerders en partners en je bent een magneet voor werkzoekenden die voor een duurzaam en innovatief bedrijf willen werken.

5. Financiën transparant maken voor elke werknemer

Voor veel werknemers zijn de financiën van het bedrijf een blackbox. Ze hebben geen idee wat de jaarlijkse inkomsten zijn, welke maandelijkse uitgaven er worden gedaan en wat er zoal wordt aangekocht. Vaak komt dit omdat de financiële cijfers door de CFO achter gesloten deuren worden bewaard. 

Dat is zonde, want uit onderzoek blijkt dat het delen van de financiële cijfers werknemers stimuleert om productiever te zijn. Door transparantie te bieden over je financiën, vergroot je het vertrouwen onder je werknemers. Ze voelen zich hierdoor betrokken bij de ontwikkeling van het bedrijf en krijgen een beter beeld van hun eigen rol daarin.

Heb je een recordkwartaal gedraaid? Deel het met je werknemers en maak er een feestje van! Je werknemers zijn medeverantwoordelijk voor dit mooie resultaat  en het is zonde als dat niet uitgebreid gevierd wordt. 🎉

Dankzij Pleo krijg je eenvoudig inzicht in alle details rondom je zakelijke uitgaven. Je ziet in een oogopslag wie het meeste geld uitgeeft, aan welke uitgaven veel of juist weinig wordt besteed en op welke gebieden je kunt optimaliseren. 

Je kunt je financiële strategie hier heel eenvoudig op aanpassen. Zie je bijvoorbeeld dat je meer geld uitgeeft aan diners dan aan kantoorbenodigdheden? Of merk je dat er verschillende softwareabonnementen zijn afgesloten, terwijl die elkaar overlappen? Dan kun je meteen de juiste maatregelen nemen. Je bespaart hier mogelijk een hoop geld mee en je kunt je investeringen een stuk beter inrichten.

Je krijgt dankzij Pleo niet alleen een globaal beeld van je uitgavenpatroon, maar kunt ook per werknemer bekijken wat hun uitgaven zijn. Op basis daarvan kun je limieten aan hun betaalkaart toewijzen en meer controle houden over de uitgaven.

Dankzij Pleo heb je eindelijk tijd voor wat er écht toe doet

Pleo automatiseert je financiën, geeft werknemers meer zelfstandigheid en leidt tot maximaal inzicht in je uitgaven en investeringen. Doordat je hier veel tijd mee bespaart, kun je eindelijk werken aan de projecten die er écht toe doen. Het juiste personeel vinden voor je team, je bedrijf verduurzamen, de productiviteit van je werknemers vergroten, de samenwerking met tussen finance en marketing verbeteren en nog veel meer.

Maak je op dit moment nog geen gebruik van Pleo en wil je weten wat de voordelen zijn voor jouw organisatie? Boek dan vandaag nog een demo en probeer Pleo kosteloos uit. Lees onderwijl ook hoe je Pleo veilig en snel binnen je bedrijf integreert. 😊