Skip naar content

Alleen tot 31 januari: schrijf je in voor een jaarabonnement om in heel 2023 cashback te ontvangen. Meer informatie

Boek een demo
feest met Fetch

Online aankopen op het werk worden steeds normaler. Van kantoorapparatuur tot abonnementen en van software tot vliegtickets. Superhandig natuurlijk, maar het brengt ook een hoop gedoe met zich mee. Niet iedereen bewaart zijn bonnetjes en betaalbewijzen en je financiële team heeft er een hele kluif aan om de boekhouding hiervan op orde te brengen.

Zelfs als de bonnetjes netjes naar de boekhouder worden gemaild, is de kans groot dat deze zoekraken in een uitpuilende inbox of dat ze per ongeluk worden verwijderd of aan de verkeerde betaling worden gekoppeld. Kortom: het handmatig verzamelen en invoeren van betaalbewijzen kost een hoop tijd en is gevoelig voor fouten.

Om dit op te lossen, maakt Pleo gebruik van een automatiseringstool genaamd Fetch. Hieronder lees je hoe deze tool werkt en welke voordelen dit biedt.

Nooit meer gedoe met online bonnetjes en betaalbewijzen

Fetch is de naam voor de e-mailintegratie van Pleo. Je kunt Fetch eenvoudig koppelen aan Gmail, Outlook en Microsoft 365. Dankzij deze innovatieve tool worden bonnetjes in de mailbox van je boekhouder automatisch aan de juiste betaling gekoppeld. Dit scheelt een hoop werk en verkleint de kans op administratieve fouten aanzienlijk.

Zo stel je Fetch in via de Pleo-app

Ben je al gebruiker van Pleo? Dan kun je Fetch al in een paar klikken instellen. Lees hieronder hoe dat werkt via smartphone en via desktop.

Fetch instellen via je smartphone

  1. Open de Pleo-app
  2. Ga naar ‘Account’
  3. Klik op ‘Power-ups’
  4. Activeer ‘Fetch’
  5. Volg de instructies op
  6. Geef Pleo toegang tot je inbox (of vraag de beheerder om dit te doen)

Fetch instellen via je desktop

  1. Open Pleo op je desktop
  2. Ga naar ‘Account’
  3. Klik op ‘Instellingen’
  4. Klik op ‘Mijn Account’
  5. Klik op ‘Power-ups’
  6. Activeer ‘Fetch’
  7. Volg de instructies op
  8. Geef Pleo toegang tot je inbox (of vraag de beheerder om dit te doen

De resultaten van Fetch in coronatijd

Tijdens de coronalockdown in 2020 werkte een groot deel van de werknemers vanuit huis. Het aantal online zakelijke uitgaven nam hierdoor enorm toe. Tijdens het opstellen van ons jaarverslag van 2020 zagen we deze ontwikkeling ook bij de klanten van Pleo plaatsvinden. 

Het aantal online aankopen lag toen op 57.6%, tegenover 41.4% fysieke aankopen in de winkel. Ook zagen we dat het gebruik van virtuele kaarten jaar-op-jaar met 61% toenam naarmate het aantal online aankopen steeg.

Sinds de lancering heeft Fetch meer dan 85.000 bonnen vergeleken. Dit zijn bonnen die anders wellicht verloren, verwijderd of vergeten zouden zijn. Dankzij Fetch bespaar je je financiële team dus een hoop hoofdpijn.

Tot de belangrijkste verkopers van Fetch behoren onder andere Uber, Amazon, Apple, Zoom, Mailchimp, Calendly, Trainline, 1Password en Github. Onder deze grote namen zitten ongetwijfeld bedrijven van wiens service je regelmatig gebruik maakt.

Krijg grip op je online abonnementen

Vandaag de dag ben je meer dan ooit afhankelijk van online abonnementen. Van tools voor je klantenservice tot je boekhoudpakket, en van je CRM-systeem tot een LinkedIn Premium-profiel.

Naarmate je bedrijf groeit, krijg je steeds minder vat op deze uitgaven. Ook loop je het risico dat je voor meerdere tools betaalt die nagenoeg dezelfde service bieden, of dat je geld verspilt aan software waar je nauwelijks profijt van hebt.

Dankzij Fetch pak je de grip op je online uitgaven weer terug en breng je eenvoudig in kaart welke online abonnementen je hebt aangeschaft, wat hiervan de kosten zijn en wanneer ze aflopen.

Reiskosten bijhouden wordt makkelijker dan ooit

Met Fetch krijg je niet alleen grip op je online abonnementen, maar ook op je reiskosten. Het bijhouden en in kaart brengen van reiskosten wordt dankzij Fetch namelijk volledig geautomatiseerd. 

De bonnetjes in je inbox worden door Fetch gekoppeld aan de juiste betalingen en worden moeiteloos geïntegreerd met je boekhoudsoftware. Dat geldt onder andere voor bonnetjes van Airbnb, Hotels.com, Ryanair en Uber. Ook je uitgaven in het openbaar vervoer worden dankzij fetch inzichtelijk gemaakt.

Veiligheid staat voorop

Bij Pleo vinden we niets zo belangrijk als jouw financiële veiligheid. We doen er daarom alles aan om je Pleo-account te beschermen en je betalingen veilig te laten verlopen.

Fetch haalt alleen e-mails met bonnen en betaalbewijzen op. Je privacy blijft te allen tijde gewaarborgd. Niemand bij Pleo kan je berichten zien en je e-mails worden niet door ons opgeslagen

Once you’ve granted permission for Fetch to retrieve email receipts, at any time, you can revoke Pleo’s access to your inbox. This can be done either via the Pleo app or through the admin settings of the email provider.

Je kunt hier zelf ook een actieve rol in spelen. Zo kun je Fetch de toegang tot je inbox op elk gewenst moment ontzeggen. Dit kan heel eenvoudig via de Pleo-app of via de beheerdersinstellingen van je e-mailprovider.

Dit zeggen onze klanten over Fetch…

We vragen onze klanten regelmatig om feedback en dat levert mooie verhalen op. Eén zo’n verhaal komt van Andreas Bernström. Hij een rasechte ‘Pleo Hero’, zoals we onze trouwe klanten noemen. Andreas werkt als hoofd van Nordic Investments bij Kinnevik en liet ons het volgende weten:

“Ik vind Fetch fantastisch. Vooral omdat ik een paar online abonnementen heb die ik altijd vergeet. Ook mijn financiële afdeling is erg blij met deze tool. Ze hoeven eindelijk niet meer zelf achter de betaalbonnen aan te zitten.”

Fetch levert onze klanten niet alleen tijdsbesparing op, maar zorgt ook dat uitgaven beter georganiseerd worden. Zo liet Leonard Bergström van transportbedrijf Budbee ons weten dat hij dankzij Fetch geen bonnetjes meer hoeft te fotograferen en dat hij zijn uitgaven daardoor een stuk makkelijker kan bijhouden.

Wil jij ook meer grip op je uitgaven? En wil je het verzamelen van bonnetjes via de mail automatiseren? Gun je inbox dan een welverdiend een feestje en kies voor Fetch. 😉

Betaalkaarten voor toekomstgerichte bedrijven

Vertrouw je team met de tools die ze nodig hebben om slimmer te werken (en geld uit te geven).

Boek een demo

Dit vind je misschien ook leuk...