Sådan får du kunderne med på den nye digitale regnskabsbølge

Udgiftshåndtering og forskellige dele af regnskabsfaget sidder stadig fast i stenalderen. Det er åbenbart områder, som mange virksomheder er lidt forsigtige med at digitalisere eller automatisere.

Den grundlæggende metode til at behandle data og udregne tal har ikke udviklet sig meget, siden erhvervslivets oprindelse. Men hvis metoden “virker”, er det vel forståeligt, at virksomheder tøver med at byde forandringer velkommen, ikke? 

“Hvorfor genopfinde den dybe tallerken?” tænker du måske.

Men hvad nu, hvis den nye, dybe tallerken kunne spare dig for tid og penge, hver gang du indtaster data, helt uden at risikere manuelle, menneskelige fejl?

Bogføring har fået et ansigtsløft

Det er aldrig nemt at ændre adfærd, især ikke når det handler om vigtige ting som at spore data for at kunne træffe budgetvenlige beslutninger. Når alt kommer til alt, kan forretningssucces læses i tallene, samt hvad du gør og ikke gør med dem. 

Det er forståeligt, at det kan føles lidt skræmmende at digitalisere en så vigtig proces. Men med digitalisering følger automatisering, kontrol og alle de data, du har brug for, lige ved hånden. 

Alligevel kan det nogle gange være svært at oplære kunderne i nye måder at arbejde på. Noget, som Ben Withinshaw, direktør i Surrey Hills Accountancy, kender alt for godt. 

“Nogle gange kan det være svært at få kunderne med på cloud-baseret software. Nogle af vores kunder udfylder helt sikkert stadig en regnskabsfunktion eller har indtryk af, at bogholderi skal gøres på den gammeldags måde. Vi ønsker at støtte dem og give dem en bedre service ved at bruge det cloud-baseret software, som eksisterer på det aktuelle marked.”

Datadrevne og strategiske forretningsbeslutninger

Lad os se det i øjnene: En revisors job er meget mere end bare at indtaste linjer med data i et regneark.

Takket være den teknologiske udvikling, der i dag kan erstatte ensformigt arbejde, får økonomichefer mere luft mellem arbejdsopgaver, så de kan blive en strategisk partner for virksomheden. 

Og ikke for at skræmme bukserne af nogen derude, men en ACCA-rapport om tendenser inden for regnskabsteknologi proklamerede dette:

“Medmindre revisorer omfavner teknologien, vil de uddø ligesom dinosauren – både individuelt og revisorfaget som profession.”

Det har Ben heldigvis indset.

“For at [få kunderne med på teknologien] taler vi ofte om fordelene ved at bruge cloud-baseret software. At det ikke kun sparer dig penge, men at du også vil få mere proaktive data fremadrettet,” forklarer han. 

“Det lokker dem til og viser, at de kan indsamle mere information i realtid, som kan påvirke deres forretning positivt.”

Når vi forestiller os teknologi, der kan give hele brancher en rystetur, frygter vi normalt, at robotter en dag vil overtage vores job eller endda blive vores chefer – men det modsatte er tilfældet for revisorer. I stedet vil teknologien give mulighed for mere innovation, og det sande potentiale hos en revisor, og hvad de virkelig kan gøre, er det, kunderne skal fokusere på. 

Den seneste McKinsey Global-undersøgelse om CFO'ens rolle rapporterer, at nutidens økonomidirektører ofte er involverede i langsigtede strategi- og ledelsesbeslutninger, mens to tredjedele er involverede i digital udvikling.

Og det stopper ikke her: Pleos rapport Forbrug og økonomi viste, at 97 % af beslutningstagerne ser en dynamisk ændring i CFO'ens indflydelse på tværs af virksomheden, især indenfor drift, marketing og jura.

Potentialet for, hvad en revisor kan gøre for din virksomhed, behøver ikke være begrænset til manuel dataindtastning. Og det er en teknologi, der åbner døren til mere proaktive data, som kan lede til reelle forandringer i din virksomhed.

Hvordan kontrol øger økonomisk og arbejdsmæssig effektivitet

Hvis du kunne tænke dig at blive klogere på, hvorfor cloud-baseret software er vejen frem i regnskabsbranchen, samt hvilke tre værktøjer ethvert økonomiteam bør have i deres værktøjskasse, kan du tilmelde dig vores nyeste serie The new way of finance. Serien indeholder blandt andet en hel video med Bens guldkorn samt andre videoer fra yderligere nytænkende økonomieksperter.